Bijlage 5 – De privacyverklaring 

 

Privacyverklaring Praktijk OFT

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de gegevensverwerking van uw persoonsgegevens bij het gebruik van de website https://praktijkvoororofacialefysiotherapie.com alsmede bij de dienstverlening van Praktijk OFT. 

 

Praktijk OFT respecteert de privacy van de bezoekers op de website en gaan vertrouwelijk om met uw persoonlijke informatie en de verwerking hiervan.

 

Op grond van de AVG wordt Praktijk OFT aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke. Daarom vindt u in deze privacyverklaring terug welke persoonsgegevens Praktijk OFT verwerkt en wat Praktijk OFT met deze persoonsgegevens doen. 

 

Gebruik van onze diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor de dienstverlening van Praktijk OFT, dan vraagt Praktijk OFT u om persoons- en medische gegevens te verstrekken. Deze gegevens worden opgeslagen in het patiëntensysteem van Praktijk OFT en worden gebruikt om de diensten te kunnen leveren. Het patientensysteem is uiterst streng beveiligd. 

 

Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt door Praktijk OFT. Praktijk OFT verstrekt uw persoons- en/of medische gegevens niet aan derden zonder uw toestemming, tenzij Praktijk OFT daartoe verplicht is op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als Praktijk OFT dit noodzakelijk acht om tot een juiste analyse te komen t.g.v. een juiste behandeling. U kunt dan bijvoorbeeld denken aan het informeren van uw huisarts. 

 

De persoonsgegevens 

Praktijk OFT verwerkt de volgende persoonsgegevens van patiënten: 

- NAW-gegevens; 

- Telefoonnummers; 

- E-mailadressen na toestemming; 

- Geboortedatum;

- BSN-nummer; 

- Patiënt ID-nummer; 

 

- In sommige gevallen het bankrekeningnummer van patiënten; 

- Medische gegevens, d.w.z. medische informatie van verwijzing door specialist en/of huisarts en/of medische informatie welke patiënt verstrekt.

 

De AVG-grondslagen

Praktijk OFT verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen: 

 

Grondslag 1 - Noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen

De verwerking van BSN-nummers en geboortedatum

De verwerking van BSN-nummers vindt plaats op basis van een wettelijke verplichting uit de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg. Erkende zorgverleners zijn namelijk verplicht om het BSN-nummer van de patiënt vast te leggen in de administratie.

De geboortedatum wordt vastgelegd als extra controle, zodat de therapeut kan vaststellen dat hij of zij met de juiste persoon te maken heeft. 

 

De verwerking van het BSN-nummer en de geboortedatum is noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang; het is voor de therapeut essentieel dat vastgesteld wordt wie de persoon is die hij/zij gaat behandelen en dat de juiste gegevens aan deze persoon worden “gekoppeld”. 

 

De afweging van de belangen is gemaakt en in het voordeel van Praktijk OFT uitgevallen. 

Op grond van bovenstaande heeft Praktijk OFT het recht om de betreffende persoonsgegevens van de patiënten te verwerken.  

 

Grondslag 2 – Toestemming 

Ten tweede vindt verwerking van de persoonsgegevens plaats op de grondslag dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de gesloten overeenkomst. De overeenkomst betreft in deze een behandelovereenkomst en bevat een inspanningsverbintenis. 

Het doel van de overeenkomst is niet gericht op het verwerken van persoonsgegevens, maar heeft een ander doel, namelijk het verstrekken van informatie, advies en een behandeling. 

 

 

Praktijk OFT kan de patiënten enkel een dienst verlenen wanneer (een deel van) de medische gegevens bekend zijn. 

 

Gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens en de daarmee gepaard gaande privacy worden met de grootst mogelijke zorgzaamheid verzamelt, verwerkt en, slechts indien nodig, bewaard. Uw persoonsgegevens worden door Praktijk OFT verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst. 

 

Wanneer u ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang als naar de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. 

 

De bewaartermijnen

Praktijk OFT voldoen aan de bewaartermijnen die gesteld worden voor de verwerking van de persoonsgegevens. Praktijk OFT bewaart uw persoonsgegevens zolang als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienstverlening, echter medische gegevens maximaal tot 15 jaar na het afronden van de betreffende dienstverlening. 

 

Het register van verwerkingsactiviteiten

Praktijk OFT heeft een register van verwerkingsactiviteiten opgesteld.  

 

De beveiligingsmaatregelen 

Praktijk OFT heeft diverse beveiligingsmaatregelen genomen ter bescherming van uw persoonsgegevens. Zo maakt Praktijk OFT onder andere gebruik van beveiligde computers en speciale software.

 

Uw rechten 

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

 

• -    Recht op inzage;

• -    Recht op rectificatie en aanvulling;

• -    Recht op vergetelheid;

• -    Recht op beperking van de verwerking;

• -    Recht van bezwaar

 

 

 

Praktijk OFT heeft een procedure opgesteld voor het geval dat u verzoekt om een u toekomend recht uit te oefenen. Wanneer u gebruikt wilt maken van één van de hierboven genoemde rechten, dan kunt u dit aangeven door een e-mail te sturen naar praktijkoft@gmail.com. Praktijk OFT zal dan binnen maximaal 14 dagen reageren. 

 

 

Cookies 

Op de website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. Dit doet Praktijk OFT voor statische doeleinden om het gebruik van onze website zo makkelijk mogelijk te maken. Deze gegevens anonimiseert Praktijk OFT zoveel mogelijk en deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.

 

Praktijk OFT gebruikt Google Analytics om bij te houden hoe de website gebruik wordt.

De verkregen informatie wordt door Google opgeslagen op haar servers. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Praktijk OFT heeft hier geen invloed op en is niet aansprakelijk voor eventuele schade die hieruit voortvloeit.

 

Deze verklaring is alleen van toepassing op de dienstverlening van Praktijk OFT en de website.  Praktijk OFT kan deze privacyverklaring aanpassen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd.

 

Heeft u nog vragen? Neem dan contact met Praktijk OFT op. 

 

 “Praktijk OFT”, 2020.